よくある質問

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貸し会場のご利用についてよくある質問

開館時間はいつですか?
午前9時から午後9時までです。
ただし、開館時間には会場の準備、撤収等に要する時間も含みます。
また、開館時間外の利用には所定の割増料金が必要となります。
時間区分はどのようになっていますか?
〇メインホールを 使用する場合
〇イベントホール及び会議室を
「展示会、販売会、商談会等」
で使用する場合

次に掲げる「使用時間区分」によるご利用が基本となり、使用時間区分外に使用する場合は所定の延長料金をいただきます。
<使用時間区分>
午前(9~12時)
午後(13~17時)
夜間(18~21時)
午前・午後(9~17時)
午後・夜間(13~21時)
全日(9時~21時)
〇イベントホール及び会議室を
「会議、講演会、セミナー、交流会、宴会等」
で使用する場合
2時間以上の任意の時間区分、または上記と同じ「使用時間区分」によりご利用 いただけます。
2時間基本料金と1時間延長料金を組み合わせるよりも、「使用時間区分」の利用料金のほうが割安となっております(「夜間」は同じ)。

申し込みの受付期間はいつからですか?
メインホール(ホワイエ・楽屋を含む) 利用開始日が属する月の1年前の月の1日から
イベントホール(全・1・2)
大会議室「ナイル」(全室・半室)
中会議室「黄河」「ボルガ」(全室)
ギャラリー
利用開始日が属する月の6ヶ月前の月の1日から
中会議室「ボルガ」(半室)
小会議室「ポトマック」「テムズ」「アルノ」「木津川」
利用開始日が属する月の3ヵ月前の月の1日から

※複数施設を同時にご利用される場合は、受付開始日の早い施設に合わせ受付けます。
※全館及びそれに準じる規模の国際会議等は、利用開始日が属する月の3年前の月の1日から受付けます。
※全館及びそれに準じる規模の催物(展示販売会等)は、利用開始日が属する月の2年前の月の1日から受付けます。
※申込日が利用日から20日を切っている場合で各種手配が間に合わないときは、ご利用をお断りすることがあります。

申し込み方法は?
空き状況を電話等でご確認ください。その上で、所定の申込書に必要事項を記入、押印し当社までご提出ください。
なお、申込書のご提出に際しましては、利用規則にご承諾いただいたものとして取り扱います。
料金の支払いはどうすればよいですか?
施設の利用料金は前納となります。
予約成立後、請求書をご送付いたしますので、受領後2週間以内(ただし、受領時点で利用開始日まで2週間をきっている場合は速やかに)当社指定口座へお振 込下さい。
付属設備およびそれ以外の料金は催事終了後に精算させていただきます。
上記以外の支払い方法についてはご相談ください。

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