株式会社けいはんな（令和3年7月20日改定）
株式会社けいはんな（以下「当社」といいます。）では、個人情報の保護に関する法律および同法に関係する法令等を遵守し、施設利用者または関係する皆様から提供されるお客さまの個人情報の確実な保護を実現するため、以下の基本方針（以下「本方針」といいます）に基づき個人情報を適正に取扱います。なお、当社が提供する商品・サービスによっては、利用規約およびこれに付随する規約またはガイドライン等でお客さまの個人情報の取り扱いについて個別に定める場合があります。
当社は、個人情報保護法その他関係する法令等を遵守いたします。
当社は、個人情報の取扱いとその管理に関して、社内の諸規程等に基づき、個人情報保護を遵守する体制を整備するとともに、その管理責任者を明確にします。また、社会情勢の変化に応じて、個人情報の管理体制を見直し、継続的な改善を図ります。
当社がお客さまから個人情報を収集する場合には、利用目的を明示し、ご承諾いただいたうえで、適切かつ公正な方法によって収集いたします。
当社が個人情報を利用するにあたっては、利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用することとし、その目的の範囲を超えた利用をする場合は、法令等に定める場合を除き、お客さまに通知し、承諾を得るものとします。
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めるとともに、個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等に対するための予防措置および安全対策を講じます。また、保有の必要がなくなった個人情報は、適切な方法により確実に廃棄または消去します。
当社は、従業員他、関係業務に従事する者に対して個人情報保護についての教育を行い、その内容を周知徹底いたします。
当社は、お客さまの個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、委託先へ個人情報の厳重管理を契約により義務付け、必要かつ適切な監督を実施いたします。
当社は、法令による場合を除き、お客さまの個人情報を、あらかじめ承諾を得た第三者以外には提供・開示いたしません。
当社は、法令に基づき、保有する個人情報に関するお客さまご本人または代理人からの開示、訂正、利用停止等の各請求手続および個人情報の取り扱いに関する苦情のお申し出先等を定め、個人情報の確認・訂正等を希望される場合には、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応いたします。
当社は、本方針を、法令改正への対応の必要性および業務上の必要性に応じて、随時、変更、改定することがあります。本方針の重要な改定があった場合は、当該変更内容等について、当社のウェブサイトに掲示します。本方針の改定は、当社がウェブサイトに掲示した時点から適用されるものとします。
当社は、お客さまからお預かりした保有個人データを1．の各号に掲げる業務を遂行するために利用いたします。その利用目的は2．各号に記載のとおりです。なお、当社が提供する商品・サービスについて、利用規約およびこれに付随する規約またはガイドライン等で利用目的を別途定めている場合は、それらも含まれます。
当社は、当社の保有個人データに関するご本人またはその代理人からの「利用目的の通知」、「開示」、「訂正・追加または削除」、「利用の停止または消去」および「第三者提供の停止」（以下「開示等」といいます。）の請求に対し、以下のとおり手続きを定め、これに対応します。
開示等の請求にあたっては、対象となる保有個人データをできる限り特定していただきますようお願いいたします。
※次の各号に掲げるものについては、法令の定めにより「保有個人データ」に該当しないため、開示等を行いません。
開示等の請求を行う場合は、当社所定の請求書、確認書類および手数料を要する場合その全額を同封のうえ、次の宛先までご送付ください。なお開示等の請求につきましては、郵送のみの受付とさせていただきます。
〒619-0237
京都府相楽郡精華町光台1丁目7
株式会社 けいはんな 総務部
次のa.の請求書を印刷していただき、所定欄に記入および押印のうえ、b.の本人確認書類を同封し、当社宛にご郵送ください。
次のa.の請求書を印刷していただき、所定欄に記入および押印のうえ、b.の確認書類およびc.の代理人資格の確認書類を同封し、当社宛にご郵送ください。なお、ご本人の住所および氏名を記入していただいたうえ、必ず代理人自身による署名および押印をお願いします。
保有個人データを特定していただいたうえで、「訂正・追加または削除」、「利用の停止または消去」または「第三者提供の停止」の請求を行う場合は、手数料は無料です。
当社は、次の各号に掲げる場合には開示等の請求に応じられません。
ご提出いただいた書類等に不備がある場合は、請求書に記入いただいた住所に当社から連絡いたします。
開示等の請求に応じない場合は、当社からその旨を返答いたします。なお、「開示」および「利用目的の通知」の請求については、当社がこれに応じない場合であっても送付された手数料は返還いたしません。
開示等の請求に伴い提出いただいた請求書または確認書類等により取得した個人情報は、ご本人またはその代理人への連絡・返答、本人確認または手数料の収受など、開示等の請求への対応に必要な範囲でのみ利用いたします。
ご提出いただいた確認書類は、開示等の請求への対応後、返却させていただきます。
〒619-0237
京都府相楽郡精華町光台1丁目7
株式会社 けいはんな 総務部
※郵送のみの受付とさせていただきます。直接ご来社いただいてのお申出は受け付けかねますのでご了承ください。
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