個人情報の保護に関する基本方針

株式会社けいはんなでは、個人情報の保護に関する法律および同法に関係する法令等を遵守し、 施設利用者または関係者の皆様から提供される個人情報の確実な保護を実現するため、次の方針に基づき個人情報を適正に取扱います。

  1. 当社は、適切かつ公正な方法によって個人情報を取得します。
  2. 当社は、本人の同意を得ないで、特定された利用目的を達するのに必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。
  3. 当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理するため、個人情報への不正アクセス、流用、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止するための各種セキュリティ対策を講じます。
  4. 当社は、法令に定める場合を除き、本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
  5. 当社は、法令に定める個人保有データに関するご本人または代理人からの開示、訂正、利用停止等の各請求手続および個人情報の取り扱いに関する苦情のお申し出先等を定め、すみやかに対応いたします。

当社の保有するお客様の個人情報に関し、「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます。)第24条第1項に基づき、以下のとおり公表いたします。

Ⅰ. 個人情報事業者の名称

株式会社けいはんな

Ⅱ. 当社の保有個人データの利用目的

当社は、お客様からお預かりした保有個人データを次の1.に掲げる業務において利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。なお、当社の保有個人データの利用目的は次の2.のとおりです。ただし、法第18条第4項第1号から第3号までに該当する場合を除きます。

1. 業務内容

  • (1)関西文化学術研究都市建設促進法(昭和62年6月9日法律第72号)第2条第5項に定める文化学術研究交流施設の設置及びその運営
  • (2)文化の発展、学術の振興並びに研究開発に係る交流及び共同研究を推進するための学者、研究者間の交流促進業務の企画、実施及び受託
  • (3)文化、科学、経済、産業等に関する会議、研修、展示会等各種催物の企画、誘致及び開催
  • (4)新製品の開発等に関する、共同研究の企画・支援、投資・融資の斡旋、及び経営・財務に関する指導などコンサルタント業務
  • (5)試験研究室、セミナ-室、セミナ-ハウス、会議室、展示室、駐車場、ヘリポ-ト及びこれらに付帯する施設の賃貸並びに管理運営
  • (6)宿泊施設の経営
  • (7)文化、科学、経済、産業、研究開発等に関する各種情報の調査、分析及び提供
  • (8)情報処理サ-ビス、情報通信サ-ビス、情報提供サ-ビス及びデ-タベースサ-ビス
  • (9)科学機器、計量計測機器、情報通信機器、事務用機器等の賃貸
  • (10)工業所有権等の取得、保全、利用及び処分
  • (11)出版物の企画、発行及び販売
  • (12)旅行代理業、広告代理業、運送代理業、損害保険代理業及び生命保険の募集に関する業務
  • (13)前各号に付帯又は関連する一切の業務

2. 利用目的

  • (1)当社とお客様との契約の締結に際し、契約の相手方を特定し、契約を履行するため
  • (2)当社の取引に関し、取引先の相手方を特定し、取引を行うため
  • (3)お客様からのお問い合わせへの回答およびお客様から依頼された各種印刷物、商品等の送付を行うため
  • (4)当社および当社グループ企業が行うサービス(会員制サービスを含む。)において加入者を特定しサービスの提供を行うため
  • (5)当社のイベント情報や各種情報を、電子メール、郵便、電話などによりお客様にお伝えするため
  • (6)当社ならびに「けいはんなプラザ」入居企業が提供するサービスに関するアンケート、調査、ご意見の受領等に依りサービスの改善に役立てる具体的な資料を入手するため
  • (7)当社においてお客様が実施されるイベントにおいて、連絡を行うため

Ⅲ. 保有個人データの開示等の求めに応じる手続

当社は、当社の保有個人データに関するご本人またはその代理人からの「利用目的の通知」、「開示」、「訂正・追加または削除」、「利用の停止または消去」および「第三者提供の停止」(以下「開示等」といいます。)の各求めに対し、下記のとおり手続きを定め、これに対応します。

1. 開示等の求めの対象となる保有個人データについて

開示等の求めに当たっては、対象となる保有個人データをできる限り特定していただきますようお願いいたします。 *次の各号に掲げるものについては、法令の定めにより「保有個人データ」に該当しないため、開示等を行いません。

  • [1]当社が個人データの取り扱いを受託しているに過ぎず、そのデータについて当社が開示等を行うことのできる権限を有しないもの
  • [2]6ヵ月以内に消去することとなるもの

2. 開示等の求めの申出先

開示等の求めを行う場合は、当社所定の請求書に確認書類および手数料が必要なときはその全額を同封のうえ、 次の宛先までご送付ください。なお開示等の求めにつきましては、郵送のみの受付とさせていただきます。

〒619-0237
京都府相楽郡精華町光台1-7
株式会社 けいはんな 総務部

3. 開示等の求めに関する手続

(1)開示等の求めに関する書面
[1]ご本人が開示等の求めを行う場合

次のa.の請求書を印刷していただき、所定欄に記入および押印のうえ、b.の本人確認書類を同封し、当社宛にご郵送ください。

  • a.請求書書式
  • b.本人確認書類
    公的証明書[運転免許証、健康保険証、年金手帳、住民票の写し]コピー
[2]代理人等が開示の求めを行う場合

次のa.の請求書を印刷していただき、所定欄に記入および押印のうえ、b.の確認書類およびc.の代理人資格の確認書類を同封し、当社宛にご郵送ください。なお、ご本人の住所および氏名を記入していただいたうえ、必ず代理人自身による署名および押印をお願いします。

  • a.請求書書式
  • b.本人およびその代理人の確認書類(本人およびその代理人の双方について必要です。) 公的証明書[運転免許証、健康保険証、年金手帳、住民票の写し]コピー
  • c.代理人資格の確認書類
    • i. 法定代理人による場合
      住民票記載事項証明書その他法定代理人の資格を証明する書類
    • ii.その他の代理人による場合
      本人が作成および押印した当該代理人を選任する旨の委任状(委任状にはご本人の実印を押印し、印鑑証明書も併せてご提出ください。)
(2)開示等の求めに関する手数料
[1]「開示」または「利用目的の通知」の求めの場合
  • a.手数料・・・「開示」または「利用目的の通知」の求め1件につき500円(消費税込)
  • b.支払方法・・・現金500円を同封し現金書留郵便でご送付ください。
[2]「訂正・追加または削除」、「利用の停止または消去」または「第三者提供の停止」の求めの場合

保有個人データを特定していただいたうえで、「訂正・追加または削除」、「利用の停止または消去」または「第三者提供の停止」の求めを行う場合は、手数料は無料です。

(3)開示等の求めに関する注意事項
  • [1]開示等の求めについては、必ず上記の当社所定の請求書[3.(1)をご覧ください。]をご使用いただきますようお願いいたします。
  • [2]確認書類の取得費など、開示等の求めの提出にかかる費用については、すべてご本人の負担とさせていただきます。
  • [3]開示等の求めに際してご提出いただいた公的証明書等の確認書類は、手続の終了時に返却いたします。
  • [4]開示等の求めに際してご提出いただく確認書類に、開示等の求めに必要のない記載がある場合、その部分を塗りつぶす等読み取れないようにしていただいても構いません。
  • [5]開示等の求めに関し発生した送付中の郵便事故等については、当社の責に帰すべき場合を除き、当社は一切の責任を負いません。

4. 開示等の求めに応じない場合

当社は、次に掲げる場合には開示等の求めに応じられません。

  • [1]請求書に記入漏れや押印漏れがあるなど必要事項が記入されないとき
  • [2]確認書類が同封されていない場合など本人あるいは代理人であることが確認できないとき
  • [3]手数料が同封されていないまたは不足しているとき
  • [4]法第24条第2項但書、第25条第1項但書、第26条第1項ならびに第27条第1項但書および第2項但書に定める場合に該当するとき

ご提出いただいた書類等に不備がある場合は、請求書に記入いただいた住所に当社から連絡いたします。
開示等の求めに応じない場合は、当社からその旨を返答いたします。なお、「開示」および「利用目的の通知」の求めについては、当社がこれに応じない場合であっても当社所定の手数料をいただきます。

5. 開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的

開示等の求めに伴い提出いただいた請求書または確認書類等により取得した個人情報は、 ご本人またはその代理人への連絡・返答、本人確認または手数料の収受など、開示等の求めへの対応に範囲でのみ利用いたします。
ご提出いただいた確認書類は、開示等の求めへの対応後、返却させていただきます。

Ⅳ. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

〒619-0237
京都府相楽郡精華町光台1-7
株式会社 けいはんな 総務企画部

※郵送のみの受付とさせていただきます。直接ご来社いただいてのお申出は受け付けかねますのでご了承ください。

決算公告のPDF形式の書類はAdobe Acrobat Readerが必要です。
Adobe Acrobat Readerをお持ちでない場合は、こちら からダウンロードしてご利用ください。